Faire vivre l’événement dans le paysage professionnel et interprofessionnel grâce aux actes rédigés par des rédacteurs professionnels.
EnvirobatBDM est une association loi 1901 qui rassemble les professionnels de la construction et de l’aménagement durables, principalement en région PACA. La mission d’EnvirobatBDM : inclure les exigences du développement durable dans l’aménagement, la construction et la rénovation en région Sud – une mission que partagent les adhérents, financeurs et partenaires de l’association.
Depuis 3 ans, EnvirobatBDM fait appel à Codexa pour rédiger les actes des colloques organisés tous les ans, regroupant de nombreux intervenants, en Français et en langues étrangères, et des ateliers simultanés.
« Il est très important d’avoir une trace des échanges lors de nos événements, en général des colloques, avec une forte oralité. Seul un compte rendu écrit à la main par un rédacteur peut s’approcher d’un témoignage fiable de ce qui a été échangé lors d’un atelier par exemple. »
Lors de la dernière édition en octobre 2023, 3 rédacteurs Codexa sont intervenus en même temps sur le colloque d’EnvirobatBDM pour rédiger les synthèses de l’événement, qui comportent plusieurs temps d’échanges : les présentations, les prises de parole des intervenants, les questions – réponses avec le public, ainsi que les ateliers.
« Pour ce type d’événement, il y a deux ou trois ateliers simultanés, on n’a pas assez de personnel pour faire ce travail. Et même si on le faisait en interne, on n’a pas assez de personnes qui maitrisent la prise de notes.
C’est professionnalisé chez vous, on voit la qualité. J’ai fait valider les prises de notes par chacun des intervenants et les retours ont été unanimement bons, c’est vraiment fidèle aux interventions. »
Selon la responsable de la communication et des partenariats, externaliser la prestation de rédaction des comptes rendus de colloques est donc à la fois une question de ressources et de compétences. Chacun son métier.
« Ponctualité, aisance, forte adaptabilité, intégration dans l’événement toujours très simple, et sympathie » : la relation avec les rédacteurs Codexa est très fluide le jour J, travailler avec le sourire est toujours plus agréable.
L’intérêt d’avoir recours à un rédacteur professionnel pour la rédaction des actes du colloque ?
« C’est un gain de temps évident, pour des synthèses de qualité. (…) Les actes du colloque nous permettent de faire vivre l’événement plus longtemps, ça donne du poids à l’événement qui s’ancre plus longuement dans le paysage professionnel et interprofessionnel. »
En termes d’accessibilité, EnvirobatBDM tient à organiser ses événements dans des lieux publics accessibles aux personnes en situation de handicap moteur.
Tous les documents du colloque sont à la fois disponibles en version papier et numérique, et gratuitement téléchargeables en ligne. Enfin, un podcast vient d’être lancé pour que le plus grand nombre ait également accès aux informations de manière orale.
