Modèles de comptes rendus

Vous rédigez votre premier compte rendu professionnel et vous souhaitez disposer d’un exemple pour n’oublier aucun élément ? Vous savez qu’il faut indiquer la date, mais où présenter les heures ? Les absents doivent-ils apparaître ? Nous répondons à toutes vos questions et vous offrons deux modèles prêts à être adaptés et adoptés.

Comme vous le verrez, nous avons opté pour un modèle simple, afin de limiter le nombre d’éléments à mettre à jour avant vos réunions. En effet, plus la liste des choses à contrôler est longue, plus grandes sont les chances d’en oublier une.

De même, nous avons fait le choix de vous proposer des modèles sans fioritures, sans pour autant être ternes, pour éviter les couleurs criardes à l’écran ou les documents illisibles à l’impression.

Indirect non nominatif

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Vous rédigez votre premier compte rendu professionnel et vous souhaitez disposer d’un exemple pour n’oublier aucun élément ? Vous savez qu’il faut indiquer la date, mais où présenter les heures ? Les absents doivent-ils apparaître ? Nous répondons à toutes vos questions et vous offrons deux modèles prêts à être adaptés et adoptés.

Comme vous le verrez, nous avons opté pour un modèle simple, afin de limiter le nombre d’éléments à mettre à jour avant vos réunions. En effet, plus la liste des choses à contrôler est longue, plus grandes sont les chances d’en oublier une.

De même, nous avons fait le choix de vous proposer des modèles sans fioritures, sans pour autant être ternes, pour éviter les couleurs criardes à l’écran ou les documents illisibles à l’impression.

Présentation

Page de garde

Sur la page de garde, voici les éléments à faire apparaître :

• type de réunion, voire nom de la société
• date
• liste des présents triés par groupe si nécessaire, comme Direction/élus pour le cas d’instances représentatives du personnel, comme les délégués du personnel (DP). Si l’instance est organisée avec des membres réguliers, vous pouvez aussi prévoir une catégorie « Invités »
• liste des absents pour n’avoir qu’à copier le nom des personnes excusées à la session précédente et à le coller parmi les présents. De plus, cette liste permet de se rendre compte de la proportion d’absents et de présents.

Deuxième page : ordre du jour

Sur votre deuxième page, insérez un sommaire dynamique qui reprend les points de votre ordre du jour.

À partir de la troisième page : corps du compte rendu

Ce n’est qu’à la troisième page que votre compte rendu démarre avec la phrase canonique :

La séance est ouverte à [heure].

À moins que des personnes effectuent des déclarations liminaires avant le traitement du premier point, apparaît ensuite le premier point de l’ordre du jour, puis le premier sous-point, etc. Pour disposer d’une présentation uniforme dans votre table des matières, soyez vigilant à bien respecter votre feuille de style :

• Point 1 = Titre 5
  • Sous-point 1 = Titre 6, etc.

En dessous commencent les premières interventions, au style direct ou indirect, de manière nominative ou non.

Pour éviter la multiplication des modèles, nous avons fait le choix de vous proposer un document au style direct nominatif et un second au style indirect non nominatif. Cependant, vous pouvez tout à fait les mixer : nominatif indirect ou non-nominatif direct.

Si des votes (consultations, approbations, adoptions…) s’effectuent en séance, signalez-les en italique. Le plus simple est de noter le nombre de votes pour, contre et d’abstentions sans entrer dans le détail. Cependant, vous pouvez tout à fait indiquer les voix par catégorie ou votant, si nécessaire.

Le projet Hybride est adopté à l’unanimité des votants.

Lors des pauses et des suspensions, relevez simplement les heures en italique :

La séance est suspendue de [heure] à [heure].

Dernière page

Avant de clore la réunion formellement, si l’instance est récurrente, vous pouvez indiquer la date de la session suivante.

Enfin, la dernière phrase canonique vient fermer la séance :

La séance est levée à [heure].

Si nécessaire, vous pouvez prévoir un espace pour les signatures en fin de compte rendu.

En-tête et pied de page

En en-tête, vous pouvez insérer le logo de votre société et rappeler le type de réunion et la date.

En pied de page, indiquez uniquement le numéro de la page.

Conclusion

Votre modèle se doit d’être complet, mais simple, pour ne pas compliquer la lecture d’un compte rendu qui aborde souvent des sujets déjà complexes. C’est ce que nous avons essayé de faire avec ces deux modèles. Il ne s’agit cependant que d’exemples que nous vous invitons à adapter selon vos besoins.

Si vous avez par ailleurs besoin d’aide pour la rédaction même, les équipes de Codexa, spécialistes dans la rédaction de compte rendu, se tiennent à votre disposition.