Word est un outil professionnel puissant qui propose une fonction vous permettant de gagner du temps, quelle que soit l’utilisation que vous en avez. Dans le cadre d’un compte rendu de réunion, il peut vous arriver de devoir déplacer rapidement l’intégralité d’un point qui est finalement traité avant un autre en réunion. Parce que la séance ne s’arrête pas pendant que vous vous occupez de la prise de notes, bouger en 2 clics un titre et tous les paragraphes qui s’y rapportent peut vous sauver la mise. Dans cet article, je vais vous expliquer comment procéder. C’est très simple.
Méthode
Pour déplacer facilement un point de votre plan ou de votre ordre du jour sur Word, suivez les étapes suivantes :
- composez le raccourci « Ctrl + F ». Un menu s’ouvre à gauche de votre traitement de texte.
- cliquez sur l’onglet « Titres » ou
. Sont listés tous les paragraphes auxquels a été appliqué un style de titre. Ce sont eux qui servent de base à la compilation automatique de la table des matières. - glissez-déplacez le point qui vous intéresse où vous le souhaitez, par exemple le point 2 avant le point 1. Le titre et les paragraphes qui s’y rapportent sont déplacés au-dessus du point 1.
Allez plus loin : Comment utiliser une feuille de style Word ?
Attention à la numérotation automatique
Si vous avez automatiquement numéroté les points de votre ordre du jour, pensez ensuite à remettre la numérotation initiale si vous souhaitez que votre compte rendu fasse apparaître les mêmes numéros que l’ordre du jour de la séance.
